Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten?

Unsere Gesetzgeber haben im Bundesdatenschutzgesetz § 4f BDSG festgelegt, dass unter folgenden Voraussetzungen in einem Unternehmen ein Datenschutzbeauftragter (DSB) bestellt werden muß wenn:

 

	mindestens 10 Mitarbeiter personenbezogene Daten automatisiert (d.h. mit Hilfe von Computern) verarbeiten, oder
	mindestens 20 Mitarbeiter personenbezogene Daten nicht-automatisiert  (Ordner, Register, ...) verarbeiten, oder
	eine Pflicht zur Vorabkontrolle der Verarbeitung besteht (bei "Besonderen Arten personenbezogener Daten" wie z.B. rassische und ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, religiöse oder philosophische Überzeugungen, ...), oder
	eine Meldepflicht besteht, z.B. bei "geschäftsmäßiger Erhebung zum Zwecke der Übermittlung" (Marktforschung, Adresshändler usw.)

 

Folgende Aufgaben hat ein Datenschutzbeauftragter:

	Schaffung von Transparenz in der betrieblichen Datenverarbeitung
	Zur Verfügung stellen des Verzeichnisses der Verarbeitungen nach §4g Abs.2 BDSG
	Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung der Datenverarbeitungsprogramme, mit deren Hilfe personenbezogene Daten verarbeitet werden
	Einrichten von technischen und organisatorischen Kontrollmaßnahmen
	Schulung der Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten, über die Erfordernisse des Datenschutzes
	Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis nach §5 BDSG
	Beratung über technische und organisatorische Maßnahmen
	Wahrung es Grundsatzes der Datenvermeidung und Datensparsamkeit
	Vorabkontrolle bei automatisierten Verarbeitungen mit besonderen Risiken
	Ansprechpartner für Betroffene
	Koordinierung und Überwachung der Maßnahmen für Datenschutz und Datensicherung, auf Grundlage des BDSG
	Mitwirkung bei Beantwortung von Auskunftsersuchen und bei der Benachrichtigung im Falle der Datenerhebung

 

Externer oder Interner Datschutzbeauftragter?

Ein Datenschutzbeauftragter kann intern oder extern bestellt werden.
Die Bestellung eines externe Datenschutzbeauftragten hat folgende Vorteile:

	Unabhängigkeit von den internen Strukturen
	keine Interessenskonflikte
	meist höheres IT-Know-How
	eigene IT-Fachkräfte dürfen wegen Interessenskonflikten nicht als Datenschutzbeauftragter bestellt werden.
	aufwändige Schulungs- Autorisierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für einen internen Datenschutzbeauftraten entfallen
	seit Sept. 2009 ist der interne Datenschutzbeauftragte "unkündbar"
	Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten sind vergleichsweise gering und fest kalkulierbar

 

Die R.AU - Computertechnik als externer Datenschutzbeauftragter:

Die R.AU - Computertechnik GmbH & Co. KG kann einen externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen stellen. Unsere geschulten Mitarbeiter kennen sich exzellent in diesen Bereich aus und können Sie hier fachgerecht begleiten. Ebenso können wir Ihren internen Datenschutzbeauftragten einweisen und die unterschiedlichsten Hilfestellungen anbieten. >>>

Bei Interesse, rufen Sie uns gerne an und fragen Sie nach unseren vielfältigen Möglichkeiten.

Synergieeffekte: unsere externen Datenschutzbeauftragten nutzen ihre Erfahrungen aus anderen Unternehmen für Ihre - Betreuung, pflegen den Kontakt zu den Aufsichtsbehörden, nutzen Technologien, die unter Umständen in Ihrem Hause keine Anwendung finden, und implementieren so ein individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Datenschutzhandbuch.

Vertrauen Sie auf unsere mehrjährigen Erfahrung als externer Datenschutzbeauftragter.